老師、同學們：
為了提高畢業設計（論文）水平，規范畢業設計管理，加強學院監管力度，學院決定對本屆畢業生的畢業設計工作安排如下：
一、 畢業生情況
兩個專業9個畢業班（共計287人）：
自動化專業 231191-6（214人）
測控技術與儀器專業 232191-3（73人）
畢業生必須遵守學校相關規章制度，疫情期間遵守各地各部門的疫情相關要求，寒假不得私自提前離校、延遲返校。在畢業設計期間，畢業生原則上不能離校，因實習等原因確需離校者必須跟指導教師協商，經導師同意后在學工組辦理相關請假手續。
二、 布置任務、完成選題、撰寫開題報告：即日起到本學期結束
各系盡快召開畢業設計動員會，積極動員師生著手進行畢業設計工作。
根據我院本科生導師制的規定，原則上由本科生導師擔任畢業設計指導教師，如有需要調換指導教師，請學生填寫“自動化學院本科生導師調換申請表”，交學生所在系存檔。
畢業設計選題工作由指導教師和學生協商完成，經各組討論確定論文題目。選題確定后上報各系、所畢業設計負責教師備案并公示3個工作日。根據中國地質大學（武漢）校長辦公室關于《本科畢業論文（設計）工作管理辦法》的要求，該項工作應在11月30日前完成。
指導教師向學生下達《中國地質大學畢業設計（論文）任務書》，讓學生明確畢業設計目的和要求，查閱相關資料，完成一篇涉及課題研究前沿的英文論文翻譯工作（翻譯稿經導師指導修訂后與英文論文原稿一并放到畢業設計檔案袋存檔），了解相關知識背景和學習工具。任務書經畢業小組和畢業管理委員會審核通過后，方可進入開題環節。
三、 開題答辯：開學2周內
各系、所應在新學期開學2周內完成開題答辯。指導教師在答辯前須完成開題報告的指導評閱工作。開題答辯要求學生PPT匯報5分鐘，評委提問3分鐘。答辯秘書做好答辯記錄。
四、 中期檢查：3月底
各系、所應提前1周做好中期檢查安排，并報學院發布中期匯報公告。中期匯報要求學生做PPT匯報5分鐘，評委提問3分鐘。秘書做好答辯記錄。
五、 成果驗收：5月底
畢業設計成果是指按照目標要求設計制作的軟件、硬件或算法等。驗收要求成果要達到既定的目標和技術指標。驗收不通過者要求進行整改，并再次檢查，仍不合格者推遲答辯。
六、 畢業答辯：6月上旬
各系、所應提前1周做好畢業答辯安排，并報學院進行畢業答辯公告。答辯時間為每人不少于15分鐘，其中學生報告畢業論文（設計）不少于10分鐘，答辯委員會提問及學生回答問題不少于5分鐘。
請各答辯小組嚴格按照要求組織答辯，凡是答辯未通過者，組織二次答辯，二次答辯仍不通過者不予畢業。
七、 優秀論文評選：畢業答辯完成后
每個答辯小組推薦2個總評和答辯成績均“優秀”的論文，由學院統一擇優推薦參加校級優秀論文評選工作。推薦到學校的優秀論文指導教師必須嚴格把關，確保質量，如有推薦論文因格式規范性、論文科學性、內容嚴謹性等原因落選，將取消該指導教師未來三年所指導論文的推優資格。
要求：參加選拔的優秀畢業論文，須制作海報公開展示。
八、 工作要求
各系、所指導教師分成若干小組，每組設組長和秘書（畢業答辯委員會成員不少于5人，含主席1人，均需具有中級及以上職稱，答辯秘書需單獨選派，由在崗教師擔任）各一名。小組成員所指導的學生的畢業設計全程均由各組負責組織落實。組長應負責把關各環節的整體情況和相關進展，督促畢業論文指導教師和評閱人按照時間節點完成相關工作，杜絕出現到答辯時仍有論文未完成情況的發生。畢業設計各環節都要做好詳細記錄。
畢業論文指導教師應嚴格按照畢業論文各項要求開展指導工作，指導教師意見和評閱人意見應全面、客觀、詳細評價論文情況，指出學生所做工作和論文優點、不足等。《優秀本科畢業論文指導相關材料范例》是在前幾屆的優秀畢業論文指導材料中選拔的優秀案例，供大家學習參考！
各系盡快落實畢業設計實驗室情況，要求各實驗室必須安排教師、學生值班，并做好實驗室使用記錄。
九、 存檔
畢業論文相關文檔和附件、畢業論文統一采用A4紙雙面打印。
所有材料按照專業進行存檔，由各系負責完成本專業的檔案管理工作。研究所教師指導的畢業論文相關材料，按照學生所在專業分別提交到各系。
單個學生檔案袋內存檔內容請查看“學生檔案袋存檔材料清單”。各專業另附一個畢業設計總資料袋，內附畢業設計各環節的執行情況表（具體內容參照“總資料袋存檔材料清單”）以及畢業論文電子檔光盤一張，與學生畢業論文檔案袋一起歸檔。
學生檔案袋存檔材料清單
| 序號 |
附件名稱 |
是否已歸檔 |
| 1 |
本科畢業論文（設計）任務書 |
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| 2 |
本科畢業論文（設計）任務書審核表 |
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| 3 |
本科畢業論文（設計）教師指導情況登記表 |
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| 4 |
本科畢業論文（設計）開題審核表 |
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| 5 |
本科畢業論文（設計）指導教師評語 |
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| 6 |
本科畢業論文（設計）評閱意見 |
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| 7 |
本科畢業論文（設計）答辯記錄及評定表 |
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| 8 |
本科畢業論文（設計）論文翻譯 |
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| 9 |
本科畢業論文（設計）查重檢測報告 |
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| 10 |
本科畢業論文（設計）答辯成績評定表 |
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| 11 |
本科畢業論文（設計）開題報告 |
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| 12 |
本科畢業論文（設計）中期報告 |
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| 13 |
本科畢業論文（設計）中期檢查表 |
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| 14 |
本科畢業論文（設計）成果驗收情況表 |
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| 15 |
統一裝訂的畢業論文 |
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| 16 |
本科畢業論文（設計）導師調換申請表（據實存檔） |
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| 17 |
本科畢業論文（設計）題目更改說明（據實存檔） |
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| 18 |
本科畢業論文（設計）校外畢業設計申請表（據實存檔） |
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總資料袋存檔材料清單
| 序號 |
材料名稱 |
是否已歸檔 |
| 1 |
畢業論文（設計）指導老師分組情況表 |
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| 2 |
畢業論文（設計）選題登記表 |
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| 3 |
畢業論文（設計）開題答辯安排表 |
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| 4 |
畢業論文（設計）開題答辯情況表 |
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| 5 |
畢業論文（設計）中期答辯安排表 |
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| 6 |
畢業論文（設計）中期答辯情況統計表 |
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| 7 |
畢業論文（設計）成果驗收安排表 |
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| 8 |
畢業論文（設計）成果驗收情況統計表 |
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| 9 |
畢業論文（設計）答辯安排表 |
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| 10 |
畢業論文（設計）答辯情況統計表 |
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| 11 |
畢業論文（設計）題目及成績登記表 |
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| 12 |
畢業論文（設計）題目及總評成績統計表 |
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| 13 |
畢業論文（設計）課程目標達成情況成績統計表 |
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畢業設計工作結束后，《本科畢業論文（設計）題目及成績登記表》和《本科畢業論文（設計）題目及總評成績統計表》電子檔及紙質檔各交學院一份備案。
請各系、所指定專人（若逐年換人需做好傳承）負責畢業設計協調、管理工作，嚴格執行畢業設計各項安排，及時完成材料歸檔和上交工作。
任何疑問請與學院人才培養辦公室王老師聯系，電話：87175108，郵箱：jw23@cug.edu.cn。
自動化學院
2022年12月2日
